4. STOCK
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Généralités :

A l' heure actuelle, puisqu'il fonctionne déjà dans de nombreux magasins, le programme est livré avec plus de 2 500 articles préencodés.
Cela veut dire que dès l' installation du logiciel , on est prêt à travailler efficacement.

Toute marchandise faisant partie du stock est, au départ, encodée dans le stock.

Cet encodage se fait selon les principes suivants :

- La référence de l'article est encodée : on scanne l'article ou, si ce n'est pas possible, on lui attribue un code numérique ou alphanmérique (Ex: //01)

- On encode ensuite la description de l'article (Ex: Ciné Revue)

- On attribue ensuite une catégorie à l'article (Ex: Journal, article cadeau, confiserie,...) ceci par le biais de liste déroulantes. A cette catégorie se liera automatiquement le taux de TVA correspondant ( 0 - 6 - 21 % ou tout autre taux ).

- On encode ensuite le prix d'achat.

- Ensuite le prix de vente.

La marge bénéficiaire est calculée directement et apparaît à l' écran.

- On enregistre alors la quantité entrante.

- Enfin, on attribue un fournisseur à cette marchandise. (Facultatif)

Les modules 'CAISSE', 'CLIENTS CREDIT', 'FACTURE' et 'STOCK' sont bien entendu étroitement liés, ce qui permet une gestion immédiate et permanente du stock.

Particularités et spécificités du module 'STOCK':

A - Les articles à plusieurs taux de TVA. (Appelés articles sources et articles liés)

Ceci est spécifique aux libraires : il s'agit des encyclopédies qui comportent une publication à 6 % et une K7 ou un CD à 21 % de TVA.
Il est donc possible, au niveau de l'encodage d'un de ces articles dans le stock de relier ses deux ( ou plus) constituants et qu'ils soient donc pointés correctement à la caisse.

B - Les facultés de retour : autre particularité des libraires.

La date de faculté de retour de retour est encodée dans le stock. Il sera donc possible de lister les articles devant être rentrés au fournisseur pour une date donnée.

C - La gestion des auteurs, éditeurs et des genres, autre aspect spécifique aux libraires.

Pour un livre donné, on peut encoder son auteur, son éditeur ainsi que son genre. D'où la possibilité pour l'utilisateur d'afficher, de rechercher ou d'imprimer par exemple la liste des livres du même auteur existant dans le magasin, la liste de tous les titres, la liste des éditions existantes pour un titre donné, etc...
De nombreuses fonctions de recherche existent.
On pourra également imprimer des tarifs ciblés pour la clientèle.

D - La gestion des dates de péremption, particulièrement intéressant pour la confiserie.

L'encodage de ces dates est donc prévu de même que la visualisation et l'impression d'une liste d'articles périmés à une date déterminée.

E - Gestion de la quantité optimale pour un article déterminé.

Pour chaque article figurant dans le stock, une quantité optimale à posséder en magasin peut être encodée.
Cette option va permettre notamment de vérifier l'état du stock et d'ajuster au mieux les commandes.

F - Visualisation et impression des articles à commander.

Pour tous les articles, pour un fournisseur donné ou pour une catégorie choisie.
Grâce à l'encodage des quantités optimales, l'utilisateur va pouvoir lister ,éditer, sauvegarder et imprimer, par exemple, une commande automatique de cigarettes.
Lors de la rentrée des marchandises, on pourra injecter la commande complète dans le stock.
De plus, on est directement informé de la valeur de la commande en prix d'achat et en prix de vente.

G - Visualisation et impression de tous les articles.

- Pour un fournisseur choisi.
- Pour une catégorie choisie.

H - Suppression automatique possible des articles dont la quantité est égale à zéro.

Ceci concerne plus particulièrement les articles temporaires (de type gadget) et a pour but de désengorger le stock. Il s'agit bien entendu d'une option facultative.

I - Impression instantanée d'un inventaire valorisé.

Il existe également plusieurs fonctions d'ajustement du stock très faciles d'emploi.
De plus en bas de l'écran, on voit en temps réel la valeur globale du stock.

J - Calcul automatique des prix d' achat..

Cette option est particulièrement intéressante.
Notamment pour la presse et les produits de tabac, il n'est plus nécessaire de se référer systématiquement à la note d'envoi ou à la facture pour chaque article, puisque la marge bénéficaire est connue et toujours la même.
L'utilisateur pourra se limiter à encoder le prix de vente : le programme se chargera de calculer le prix d'achat.
Il en va de même lors des changements de prix (Ex : cigarettes).
On modifie uniquement le nouveau prix de vente et le prix d'achat est adapté.
Cette option représente un gain de temps considérable.

K - Paramétrage personnalisé des champs suivants :

- Position Stock (Emplacement physique d'un article)
- Auteur
- Editeur
- Genre
- Auteur
- Faculté de retour
- Date de péremption
- Supprimer l'article lorsque la quantité et égale à zéro

L'utilisateur décide quels champs sont lui sont utiles ou pas.

L - Recherche simple d'un article par son intitulé.

Très utile pour un article dont le code barre est devenu illisible par exemple.

M - Possibilité d'utiliser des alias pour les articles.

Pour pointer un Ciné Revue, soit on le scanne, soit on utilise son alias au clavier (Ex : cr).

N - Gestion des conditionnements.

Pour chaque article, on peut encoder le code barre du conditionnement (La farde pour les cigarettes) et le nombre d'articles de ce conditionnement.

Cela permet plusieurs possibilités :

- Vendre indistinctement l'article ou le conditionnement (La paquet de cigarettes, la farde).
- Rechercher un article par sa référence propre ou son conditionnement.
- Encoder les quantités entrante par article ou par conditionnement.
- Pour les listes d'articles à commander, le nombre de fardes est affiché.

Beaucoup d'autres fonctions sont disponibles, mais l'essentiel est décrit.

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